このドキュメントでは、担当ステージに存在するドラフトの操作手順について説明します。
この機能を使用できる対象ユーザー
このドキュメントでは、ワークスペースでメタデータライフサイクルマネージャが有効化されている場合に利用できる機能や操作の説明を含んでいます。
自分のワークスペースでのメタデータライフサイクルの有無については、管理者に問い合わせてください。
私の担当ステージで実現できること
私の担当ステージは、メタデータライフサイクルマネージャで自分にアサインされたステージで、カタログの変更内容を処理または審査するQDICの機能です。私の担当ステージ画面から以下を実現できます。
- 自分がアサインされたパイプラインステージに存在するドラフトの処理
私の担当ステージステージ画面へのアクセス
ナビゲーションパネルから私の担当ステージアイコンをクリックします。私の担当ステージ画面が表示されます。
メタデータライフサイクルマネージャとは
詳細は、以下を参照してください。パイプラインと担当ステージ
私の担当ステージ画面の構成
私の担当ステージ画面左には、自分がアサインされたステージに存在するアセット合計数が表示されます。(ドラフト合計数に同じ)
画面の大半は、自分がアサインされたステージを含むパイプライン一覧です。
パイプライン一覧の表示
パイプライン一覧には、パイプラインに関する以下の情報が表示されます。
-
パイプライン
パイプライン名と稼働ステータスが表示されます。-
稼働中(緑色)
パイプラインは稼働中です。 -
保留中(黄色)
パイプラインは保留中です。なお、パイプラインは停止していないことに留意してください。 -
停止中(灰色)
パイプラインは停止中です。
-
稼働中(緑色)
-
データソース
パイプラインに対応するデータソース名とデータソースの種類が表示されます。 -
申請者
データソースの変更処理を実行したユーザー名が表示されます。 -
アサインされたアセット
アサインされたステージに存在するアセット数です。(ドラフト数に同じ)
表示されるパイプラインの留意事項
- 自分に1つのステージもアサインされていないパイプラインは、私の担当ステージ画面に表示されず、パイプラインにアクセスできません。
- 私の担当ステージ画面にパイプラインが表示されるのは、自分の担当ステージにドラフトが初めて格納されたときです。その後、ドラフトがパイプラインに存在しなくなった場合でも、パイプラインは私の担当ステージ画面に表示されます。(このとき、[アサインされたアセット]は、0と表示されます。)
パイプライン一覧の操作
検索
パイプライン一覧から、パイプラインの検索できます。
画面右の検索アイコンが表示されたフィールドに、キーワードを入力すると、キーワードに一致したパイプライン名の一覧が表示されます。表示される結果は、絞り込みで設定したステータスに一致したパイプラインとなります。
キーワードの大文字小文字は同一視されます。
パイプラインステージを表示する
パイプライン一覧からパイプラインをクリックして選択すると、選択したパイプラインのパイプラインステージ画面が開きます。パイプラインステージ画面の操作の詳細は、以下を参照してください。
パイプラインステージ画面の構成
ステージタブ
ステージタブには、自分にアサインされたステージが順序番号に従い並びます。
| 順序番号 | アイコン | 説明 |
| 1 | - | 私の担当ステージ画面では、2番以降のステージと区別が付きません |
| 2~ | - | 処理ステージとレビューステージの2種 |
| 最終 |
|
ドラフトパネル
管理者はパイプラインステージ画面から、ステージのドラフトを操作できます。ステージタブからステージをクリックして選択すると、ドラフトパネルは選択したステージに存在するドラフト一覧がアセット単位で表示されます。
パイプラインステージ画面の操作
この画面に表示されるアイコン
主に画面にテキストラベルが無い操作アイコンについて説明します。
| アイコン | ドキュメント内の表記 | この画面で可能な操作 |
|---|---|---|
| 再読み込み | ドラフトを再読み込みする | |
| 条件追加 | ドラフトの絞り込みドロップダウンメニューを開く | |
| 展開 | 移動先ステージ一覧を開く ドロップダウンメニューを開く |
|
| 選択済 | ※項目(絞り込み条件、カラム表示、移動先ステージ)の選択済状態を示す | |
| 除外 | 選択(絞り込み条件、カラム表示)を除外 選択したドラフトを解除して、ドラフトの移動を中止 |
|
|
|
絞り込み無し | 絞り込み条件の非表示 絞り込み条件を一括で解除 |
| 絞り込み | 絞り込み条件を表示 | |
| 操作メニュー(横) | ドラフトの操作メニューを表示 | |
| カラム表示 | ドラフト一覧に表示するメタデータ列の表示・非表示を設定 | |
| 外部リンク | アセットサイドドロワーを開く | |
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|
ページの切り替え | 前のページに戻る | 次のページに進む |
| コメント | コメント入力ダイアログを開く | |
| 保存 | 入力したコメントを保存 | |
| キャンセル | 入力を破棄してコメント入力ダイアログを閉じる |
ステージの操作
ステージの切り替え
ステージタブからステージをクリックして選択します。ドラフトパネルには、選択したステージに存在するドラフト一覧が表示されます。
ドラフトパネル(ドラフト一覧)の表示
パイプラインステージに存在するドラフト一覧が表示されます。変更処理に関する以下の情報は、ドラフト一覧の右上にまとめて表示されます。
- 変更処理
- 変更処理の実行日時
- 変更処理の実行ユーザー
ドラフトパネル(ドラフト一覧)の操作
最新のドラフトを表示
再読み込みアイコンをクリックすると、最新のドラフト一覧を表示します。
ドラフトの種類を切り替える
ドラフト一覧は変更の種類で以下の通りグループ化されています。グループを示すラベルは、ドラフト一覧の左上に位置し、グループを示すラベルの右には、該当するドラフト数が表示されます。
-
処理対象
変更の種類が、以下の場合です。パイプラインステージ画面を開いたときに最初に表示されます。- 作成(新規アセットがカタログに収録されようとする場合に生成されるドラフト)
- 更新(既存アセットのメタデータ値が更新されようとする場合に生成されるドラフト)
-
削除対象
変更の種類が、削除(既存アセットがカタログから削除されようとする場合に生成されるドラフト) -
アーカイブ対象
変更の種類が、以下の場合です。- アーカイブ(既存アセットがアーカイブされようとする場合に生成されるドラフト)
- アーカイブ解除(既存アセットのアーカイブ状態が解除されようとする場合に生成されるドラフト)
ドラフト一覧に表示されるドラフトの変更の種類の切り替えは、グループを示すラベルをクリックして選択します。
絞り込み
絞り込み条件の追加(タグ)
タグとは、タグ用語集に収録されたタグをいいます。
- 絞り込み無しアイコンが表示されている状態で、条件追加アイコンをクリックし、絞り込み条件のドロップダウンメニューを表示します。ドロップダウンメニューから追加する条件として[タグ]をクリックして選択します。ドラフトパネル左(絞り込みの下)に、[タグ]が追加した条件として表示されます。
- ドラフトパネル左(絞り込みの下)の[タグ]をクリックすると、プルダウンメニューにはタグ用語集に登録されたタグ一覧が表示されます。プルダウンメニューから親タグまたは子タグそのものをクリックすると、別のブラウザタブにタグ用語集画面が開き、親タグまたは子タグを閲覧できます。
- 絞り込み条件のタグを選択します。プルダウンメニューからタグにマウスを重ねるとメニュー行の背景色が青色に変わります。この状態でメニュー行のタグ名ではない場所をクリックしてください。選択すると、メニュー行右に選択済アイコンが表示されます。また、プルダウンメニュー下には選択済のタグが並びます。これが絞り込み条件の値となります。
絞り込み条件の追加(最終更新日)
最終更新日とは、アセットの最終更新日をいいます。
- 絞り込み無しアイコンが表示されている状態で、条件追加アイコンをクリックし、絞り込み条件のドロップダウンメニューを表示します。ドロップダウンメニューから追加する条件として[最終更新日]をクリックして選択します。ドラフトパネル左(絞り込みの下)に、[最終更新日]が追加した条件として表示されます。
- ドラフトパネル左(絞り込みの下)の[最終更新日]をクリックすると、カレンダーが表示されます。
- カレンダーから日を範囲指定し、〈適用〉ボタンをクリックします。これが絞り込み条件の値となります。
絞り込み条件の追加(取込日時)
取込日時とは、データソースの変更処理が発生し、ドラフトが生成された日時(0番ステージにパイプラインが格納された日時)をいいます。
- 絞り込み無しアイコンが表示されている状態で、条件追加アイコンをクリックし、絞り込み条件のドロップダウンメニューを表示します。ドロップダウンメニューから追加する条件として[取込日時]をクリックして選択します。ドラフトパネル左(絞り込みの下)に、[取込日時]が追加した条件として表示されます。
- ドラフトパネル左(絞り込みの下)の[取込日時]をクリックすると、2つの〈日時を指定〉ボタンが2つ並んだプルダウンが表示されます。
- 上の〈日時を指定〉ボタンをクリックして、カレンダーから日を指定し、カレンダー下の[時間]フィールドで時刻を指定します。これが取込日時範囲の開始の指定となります。カレンダー以外の場所をクリックすると、カレンダーは閉じます。
- 下の〈日時を指定〉ボタンをクリックして、カレンダーから日を指定し、カレンダー下の[時間]フィールドで時刻を指定します。これが取込日時範囲の終了の指定となります。カレンダー以外の場所をクリックすると、カレンダーは閉じます。
- 〈適用〉ボタンをクリックします。これが絞り込み条件の値となります。
絞り込み条件の追加(その他)
その他の条件として、アセットの種類、カスタムカテゴリ、アセットグループを追加できます。
- 絞り込み無しアイコンが表示されている状態で、条件追加アイコンをクリックし、絞り込み条件のドロップダウンメニューを表示します。ドロップダウンメニューから追加する条件をクリックして選択します。ドラフトパネル左(絞り込みの下)に、指定した項目が追加した条件として表示されます。
- ドラフトパネル左(絞り込みの下)の追加した条件ををクリックすると、プルダウンメニューが表示されます。
- 絞り込み条件を選択します。プルダウンメニューから項目にマウスを重ねるとメニュー行の背景色が青色に変わります。この状態でメニュー行をクリックします。選択すると、メニュー行右に選択済アイコンが表示されます。また、プルダウンメニュー下には選択済の項目が並びます。これが絞り込み条件の値となります。
絞り込み条件の変更(最終更新日)
- ドラフトパネル左(絞り込みの下)の[最終更新日]をクリックして、カレンダーを表示します。
- カレンダーから変更する値を設定します。操作手順は絞り込み条件の追加の手順に従います。
絞り込み条件の変更(最終更新日)
- ドラフトパネル左(絞り込みの下)の[取込日時]をクリックして、取込日時範囲の開始と終了を指定するプルダウンをを表示します。2つの〈YYYY年MM月DD日 HH:MM〉ボタンが表示されます。上は指定済の範囲の開始、下は指定済の範囲の終了が表記されています。
- 〈YYYY年MM月DD日 HH:MM〉ボタンをクリックすると、取込日時範囲を指定するカレンダーが表示されます。操作手順は絞り込み条件の追加の手順に従います。
絞り込み条件の変更(その他)
- ドラフトパネル左(絞り込みの下)の追加した条件をクリックして、プルダウンメニューを表示します。
- 選択済の値(メニュー右に選択済アイコンが表示)か、プルダウンメニュー下にある値の除外アイコンをクリックすると、選択が解除されます。または、プルダウンメニューから変更する値を選択します。操作手順は絞り込み条件の追加の手順に従います。
絞り込み条件の非表示と再表示
絞り込み条件無しアイコンをクリックすると、ドラフトパネル左(絞り込みの下)の追加した絞り込み条件は非表示になります。ただし、絞り込み条件は解除されていないことに留意してください。
絞り込みアイコンをクリックすると、ドラフトパネル左(絞り込みの下)の追加した絞り込み条件は再表示されます。
絞り込み条件の解除
特定の絞り込み条件を解除するには、ドラフトパネル左(絞り込みの下)の追加した絞り込み条件に表示される除外アイコンをクリックします。
すべての絞り込み条件を解除するには、ドラフトパネル左(絞り込みの右)の[全てクリア](絞り込み無しアイコンの右)をクリックします。
検索
ドラフト一覧から、ドラフトの検索できます。
画面右の検索アイコンが表示されたフィールドに、キーワードを入力すると、キーワードに一致したアセット名のドラフト一覧が表示されます。表示される結果は、絞り込みで設定した条件に一致したドラフトとなります。
キーワードの大文字小文字は同一視されます。
メタデータ列の非表示設定
カラム表示アイコンをクリックすると、ドラフト一覧に表示するメタデータ列を選択できます。初期状態ではすべての列を表示するよう選択されています。
選択済のメタデータ列(メニュー右に選択済アイコンが表示)か、プルダウンメニュー下にある列の除外アイコンをクリックすると、その列は選択が解除され、ドラフト一覧には表示されません。
全ドラフトの一括操作
この操作が可能なステージは、1番 最終です。([検索]フィールドの前に、操作メニュー(横)アイコンが表示されるステージです。)
なお、一括操作では、コメント入力できないことに留意してください。
全ドラフトを承認して公開する
操作メニュー(横)アイコンをクリックし、[全ての変更を公開]を選択します。ステージのすべてのドラフトが一括で承認され、カタログに公開されます。
全ドラフトを却下する
操作メニュー(横)アイコンをクリックし、[全ての変更を却下]を選択します。ステージのすべてのドラフトが一括で却下されます。(ドラフトの変更内容は破棄されます。)
ページあたりのドラフト数を変更
ドラフト一覧のページ下(画面下)の表示中の右の展開アイコンをクリックするとプルダウンメニューが表示され、ページに表示するドラフト行数を設定できます。1ページあたりのドラフト行数は、10、25、50、100から選択できます。初期設定は、10件です。
ドラフトパネル(ドラフト)の操作
ドラフトを直前・直後ステージに移動
- ドラフト一覧から、移動させるドラフトの行先頭のチェックボックスをクリックして選択します。ヘッダー(アセット名)の前のチェックボックスをクリックすると、ページに表示されているドラフトすべてを選択できます。
- ドラフトを選択すると、画面下に移動先ステージを指定するアクションバー(灰色のバー)が表示されます。
- コメントを入力するときは、アクションバーにあるコメントアイコンをクリックして、コメント入力ダイアログボックスを開きます。[コメントを追加(任意)]フィールドにコメントを入力して、保存ボタンをクリックします。
- アクションバーから移動するステージに該当するボタンをクリックしします。ボタンをクリックしても移動先ステージ名は表示されないことに留意してください。
- 直後のステージに移動させるときは、〈次のステージに進む〉ボタンをクリックします。
- 直前のステージに戻すときは、〈前のステージに戻す〉ボタンをクリックします。
- ポップアップ右の〈確定〉ボタンをクリックして、ドラフトを移動します。
ドラフトを任意のステージに移動
この操作が可能なステージは、1番 最終です。
- ドラフト一覧から、移動させるドラフトの行先頭のチェックボックスをクリックして選択します。ヘッダー(アセット名)の前のチェックボックスをクリックすると、ページに表示されているドラフトすべてを選択できます。
- ドラフトを選択すると、画面下に移動先ステージを指定するアクションバー(灰色のバー)が現れます。
- コメントを入力するときは、アクションバーにあるコメントアイコンをクリックして、コメント入力ダイアログボックスを開きます。[コメントを追加(任意)]フィールドにコメントを入力して、保存ボタンをクリックします。
- アクションバーから〈ステージを選択〉ボタンをクリックし、移動先のステージをメニューからクリックして選択します。選択を次へ移動の右に、移動先ステージ名が表示されます。
- アクションバー右の〈確定〉ボタンをクリックして、ドラフトを移動させます。
ドラフトの編集
この操作が可能なステージは、2番~最終の1つ前 で、ドラフト選択時に画面下に表示されるアクションバー(灰色のバー)に〈編集〉ボタンが表示されるステージです。
- ドラフト一覧から、編集するドラフトの行先頭のチェックボックスをクリックして選択します。ヘッダー(アセット名)の前のチェックボックスをクリックすると、ページに表示されているドラフトすべてを選択できます。
- ドラフトを選択すると、画面下に移動先ステージを指定するポップアップ(灰色のバー)が表示されます。
- ポップアップにある〈編集〉ボタンをクリックして、アセットを編集サイドドロワーを開きます。
- サイドドロワーに表示されたメタデータの入力フィールドを編集し、〈変更を保存〉ボタンをクリックします。この時点ではドラフトの編集内容が保存されただけで、カタログにあるアセットの保存ではないことに留意してください。
- コメントの入力やステージの移動は、ドラフトを直前・直後ステージに移動の手順に従います。
ドラフトの承認または却下
この操作が可能なステージは、1番 最終です。
承認してカタログに公開
- ドラフトを任意のステージに移動の手順に従い、操作し、移動先として[公開済み]を選択します。
- その後の操作もドラフトを任意のステージに移動の手順に従います。
却下
- ドラフトを任意のステージに移動の手順に従い、操作し、移動先として[却下済み]を選択します。
- その後の操作もドラフトを任意のステージに移動の手順に従います。
ドラフトのステージ移動を中止
- 画面下に移動先ステージを指定するアクションバー(灰色のバー)左の nアセット選択済の(nは選択したアセット数)右の除外アイコンをクリックします。
- アクションバーは閉じられ、ドラフトの選択状態は解除されます。
ドラフト操作の留意事項
ドラフト一覧から全ドラフトの一括選択はできない
ドラフト一覧から、ヘッダー(アセット名)の前のチェックボックスをクリックすると、そのページに表示されているドラフトすべてを選択できますが、これはステージに存在する全ドラフトの選択ではありません。
例えば、ステージには200ドラフトが存在しており、かつ1ページに表示するドラフト数が50件のとき、ヘッダー(アセット名)の前のチェックボックスをクリックして選択するドラフトはページに表示された50件です。アクションバーから移動できるドラフトも、この50件です。
この50件を移動後に再読み込みアイコンをクリックすると、残りの150件を元に、ドラフト一覧が表示され、1ページ目には次の50件の表示されます。
1番または最終ステージでは、全ドラフトの一括承認(公開)または却下を操作メニュー(横)アイコンから実行できますが、全ドラフトを一括して途中のステージに移動させられません。また、その他のステージでは、全ドラフトの一括操作はできません。
変更の種類が処理対象以外で発生するドラフト移動の問題
詳細は、以下を参照してください。変更の種類がアーカイブ アーカイブ解除 削除の問題
私の担当ステージ画面に戻る
以下のいずれかの操作により、パイプラインステージ画面を閉じて、私の担当ステージ画面に戻ります。
- 画面最上位右にある画面の現在地表示から、[私の担当ステージ]をクリックします。
- 画面右上の「パイプライン一覧に戻る」リンクをクリックします。