このドキュメントでは、大量のアセットを効率的に編集するための、スプレッドシートビューの編集操作を説明します。スプレッドシートビューでは複数のアセットについて直感的な操作でメタデータやカスタムプロパティ値を一括編集できます。
スプレッドシートビューを用いると、データカタログ構築時の初期入力や大量のメタデータに対する定期的な保守作業を大幅に効率化できます。
この機能を使用できる対象ユーザー
編集モードへのアクセス
- アセットサイドドロワー画面右上の〈スプレッドシートビュー〉ボタンをクリックします。ブラウザで新しいタブが開き、スプレッドシートビュー画面が閲覧モードで表示します。
- スプレッドシートビュー画面から〈編集〉ボタンをクリックし、スプレッドシートビュー画面は編集モードに切り替えます。
重要な注意
- スプレッドシートビュー画面を編集モードで開いている間は、他のユーザーは表示されているアセットのメタデータを変更できません。
- 編集モードで30分間ユーザーの操作が無い場合、タイムアウトが発生し、スプレッドシートビュー画面は閲覧モードに戻ります。(閲覧モードに戻るとき、未保存の変更内容は破棄されます。)編集モードを継続するには、タイムアウトする前にスプレッドシートビュー画面上でキーボードまたはマウスの操作を行ってください。
編集可能な項目
- 編集可能なメタデータを示すセルには編集アイコンが表示されます。表示される項目についての詳細は、以下を参照してください。スプレッドシートビューを操作し、複数のアセットやメタデータを一括で閲覧する
- 鍵印のついたカラム解析タブでは、シートに表示される値を編集できません。(画面は編集モードになりません。)
アセットがDBデータのとき編集可能な列
| 項目 | スプレッドシートのタブ | 備考 |
|---|---|---|
| 論理名 | 全て | |
| マニュアルタグ | 全て | |
| オーナー | 全て | アセットがカラムの場合を除く |
| 概要 | 全て | |
| カスタムプロパティ | カスタムプロパティのあるアセット | ヘッダー行上段にはプロパティセット名 ヘッダー行下段にはプロパティ名 |
アセットがBIデータのとき編集可能な列
| 項目 | スプレッドシートのタブ | 備考 |
|---|---|---|
| 論理名 | 全て | |
| マニュアルタグ | 全て | |
| オーナー | 全て | アセットがシートの場合を除く |
| 概要 | 全て | |
| カスタムプロパティ | カスタムプロパティのあるアセット | ヘッダー行上段にはプロパティセット名 ヘッダー行下段にはプロパティ名 |
編集モードの操作
この画面に表示されるアイコン
画面にテキストラベルが無い操作アイコンについて説明します。
| アイコン | ドキュメント内の表記 | この画面で可能な操作 |
|---|---|---|
| 編集 | セル(メタデータ、プロパティ値)の編集 | |
| 確定 | セルの変更を確定 | |
| カレンダー | 日付選択のカレンダーを表示 | |
| 除外 | 設定情報を除外 | |
| 追加 | プロパティ(URL)の入力フィールドを追加 |
※閲覧モード操作のアイコン説明は割愛しています。
基本メタデータの編集
- 編集するメタデータを示すセル右の編集アイコンをクリックし、値を入力または消去します。
- 編集できる項目と操作方法は、[論理名]、[マニュアルタグ](マニュアルタグを参照)、[オーナー](オーナーを参照)、[概要]、[プロパティ](プロパティを参照)です。
- セル右の確定アイコンをクリックし、変更内容を確定します。この時点では変更はまだ保存されていないことに留意してください。
- 変更内容を保存するには、画面右上の〈保存〉ボタンをクリックします。
変更を中止するときは、画面右上の〈破棄〉ボタンをクリックすると、変更内容は破棄され、スプレッドシートビュー画面は閲覧モードに戻ります。 - 上の手順で〈保存〉ボタンをクリックしたときは、変更内容の保存を確認するダイアログボックスが表示されます。
- 保存を続行するには〈保存〉ボタンをクリックします。変更内容が保存され、スプレッドシートビュー画面は閲覧モードに戻ります。
- 〈キャンセル〉ボタンをクリックすると、変更内容を維持した状態でスプレッドシートビュー画面は編集モードに戻ります。
マニュアルタグ
マニュアルタグを画面から付与または除外できます。
タグの付与
タグを付与するには、[マニュアルタグ]フィールドの「検索する」をクリックして、タグ一覧がドロップダウンメニューとして表示します。(キーワードを入力すると、該当するタグが絞り込みできます。)次に追加するタグを選択します。タグは複数付与でき、付与したタグはマニュアルタグとなります。
タグの除外
タグを除外するには、表示される親タグ|子タグ横の除外アイコンをクリックします。
オーナー
オーナーの追加
オーナーを追加するには、[オーナー]フィールドに追加するユーザーの姓名かメールアドレスを入力して、候補一覧がドロップダウンメニューとして表示します。次に追加するユーザーを選択します。
オーナーの削除
オーナーを削除するには、表示される姓名横の除外アイコンをクリックします。
プロパティ
カスタムプロパティの値を編集できます。
- 編集するカスタムプロパティを示すセル右の編集アイコンをクリックし、値を入力または消去します。詳細は、プロパティ値の編集を参照してください。
- セル右のセル右の確定アイコンをクリックし、変更を確定します。
プロパティ値の編集
文字または語句を編集
文字や語句を値として設定できます。入力内容のプレースホルダーが表示される場合があります。
自由入力の場合、入力フィールド右下の角をマウスでクリックしたままドラッグすると、入力フィールドを上下に拡大または縮小できます。行数が多い場合、入力フィールド右に表示されるスクロールバーをクリックすると、表示範囲を変更できます。
入力された文字列がURLとQDICが判断した場合、保存時にハイパーリンクが自動で設定されます。
URLが示すリンク先の有効性や安全性についてQDICは検証も担保もしません。URLの運用はユーザー組織の責任で行うことに留意してください。
選択肢から編集
フィールドをクリックすると、値の選択肢がドロップダウンメニューで表示されます。値として設定できるのは、一つだけの場合と複数可能な場合があります。
値を追加するには、選択肢から値をクリックして選択します。
値を除外するには、右端にチェック印が表示されている選択済の値をクリックすると、選択が解除されます。
ユーザーを編集
値としてQDICのユーザーを設定します(複数設定可)。
ユーザーを追加するには、フィールドに追加するユーザーの姓名かメールアドレスを入力して、候補一覧がドロップダウンメニューとして表示します。次に追加するユーザーを選択します。
ユーザーを除外するには、フィールドに表示される姓名横の除外アイコンをクリックします。
アセットを編集
値としてカタログのアセットを設定します(複数設定可)。値として表示されるのは、常に物理名であることに留意してください。
アセットを追加するには、フィールドにキーワードを入力して、該当するアセット一覧がドロップダウンメニューとして表示します。次に追加するアセット名を選択します。
アセットを除外するには、フィールドに表示されるアセット名横の除外アイコンをクリックします。
日時
カレンダーまたはキーボードから日時を日本時間で設定します。値として設定できる日時は一つだけです。
日時を追加するには、入力フィールドの[年]、[月]、[日]、[--:-- (時刻)]をクリックして、キーボードから入力します。フィールド右にあるカレンダーアイコンをクリックし、カレンダーから日付を選択することもできます。
日時を除外するには、フィールド右の除外アイコンをクリックします。
URL
http:// または https:// で始まる文字列だけが設定可能です。それ以外の文字列(値)は設定できません。
また、1つのフィールドに設定できるURLは一つだけです。複数のURLを値として設定するときは、フィールド右の追加アイコンをクリックをクリックして、フィールドを追加します。
URLが示すリンク先の有効性や安全性についてQDICは検証も担保もしません。URLの運用はユーザー組織の責任で行うことに留意してください。
添付ファイル
値としてファイル添付できます(複数添付可)。添付ファイルのサイズの上限は、1ファイルにつき100MBです。
ファイルを追加するには、以下のいずれかの方法で行います。
- [ファイルをアップロード]ダイアログボックスのファイルドロップゾーンをクリックしてファイルブラウザを開き、添付するファイルを選択します。
- エクスプローラーから添付ファイルをファイルドロップゾーンにドラッグします。(ドラッグ&ドロップ操作)
ファイルを削除するには、[ファイルをアップロード]ダイアログボックスに表示されるファイル名から、削除するファイル名にマウスを重ね、ファイル名の右隣にある除外アイコンをクリックします。一度削除した添付ファイルは復元できません。
添付可能なファイル形式は、以下を参照してください。
| 種類 | ファイル形式 | プレビュー可能 | 備考 |
| 画像 | PNG | ✓ | |
| JPEG | ✓ | ||
| SVG | ✓ | ||
| GIF | ✓ | ||
| WebP | ✓ | ||
| BMP | ✓ | ||
| ドキュメント | Adobe PDF | ✓ | |
| Office365 Word Document | |||
| Office365 Excel Book | |||
| Office365 PowerPoint Presentation | |||
| CSVファイル | ファイル拡張子は .csv | ||
| テキストファイル | ✓ | ファイル拡張子は .txt | |
| 動画 | MP4 | ✓ | |
| MOV | ✓ | ||
| WebM | ✓ | ||
| MPEG | ✓ | ||
| 音声 | WAV | ✓ | |
| Ogg | ✓ | ||
| その他 | HTML | ✓ | |
| JSON | ✓ | ||
| XML | ✓ | ||
| 圧縮ファイル | ファイル拡張子は .zip |
セルからコピー可能なメタデータ
ブラウザ動作環境のショートカットキーを用いて、以下のメタデータをクリップボードにコピーできます。(コピーしたセルは黄色で表示されます。)コピーしたデータは、編集可能なセルにデータとして貼り付けすることができます。
複数のセルを選択範囲としたコピーと貼り付けは、期待しない結果となる場合があります。この操作は保証されないことに、留意してください。
基本メタデータ
| 項目名 | コピー可能 | 備考 |
|---|---|---|
| 物理名 | ✓ | |
| テーブル物理名 | ✓ | |
| ダッシュボード物理名 | ✓ | |
| 論理名 | ✓ | |
| アセットの種類 | ✓ | |
| タイプ | ✓ | |
| ルールタグ | ||
| マニュアルタグ | ✓ | 親タグ/子タグの書式でコピーされ、貼り付けもこの書式で行われる |
| オーナー | ✓ | ユーザーIDがコピーされる |
| 親オーナー | ||
| 概要 | ✓ | |
| DDLのコメント | ✓ | |
| 外部概要 | ✓ |
カスタムプロパティ
| 種類 | コピー可能 | 備考 |
|---|---|---|
| 単一選択 | ✓ | |
| 複数選択 | ✓ | 複数の選択肢がある場合は、選択肢がカンマ(,)で区切られる |
| 自由入力 | ✓ | |
| ユーザー | ✓ | ユーザーIDがコピーされる |
| アセット | ✓ | アセットIDがコピーされる |
| 日時 | ✓ | コピーした日時をスプレッドシートビュー内で貼り付けるときは、タイムゾーンはJSTのままだが、他に貼り付けるときはタイムゾーンが協定世界時(UTC)となることに留意 |
| URL | ✓ | |
| 添付ファイル |
その他の操作
次の基本操作に関する詳細は、以下を参照してください。スプレッドシートビューを操作し、複数のアセットやメタデータを一括で閲覧する
-
現在地表示パネルの操作
- パネルにあるアセットをクリックすると、そのアセットのスプレッドシートビュー画面が閲覧モードで表示されます。
-
スプレッドシートパネルの操作
- アセット種類のタブをクリックすると、該当するアセットについてスプレッドシートビュー画面が閲覧モードで表示されます。
- カラム解析タブをクリックすると、該当するアセットのカラム解析が閲覧モードで表示されます。
- アセットの検索と絞り込み
- 列、行を操作
- 変更履歴を確認
- 共有URLのコピー
編集モードから〈共有URLのコピー〉ボタンをクリックする場合でも、クリップボードにコピーされるのは閲覧モードのURLです。
閲覧モードに戻る
画面右上の〈保存〉ボタンか、〈破棄〉ボタンをクリックすると、スプレッドシートビュー画面は閲覧モードに戻ります。〈破棄〉ボタンをクリックする場合は、保存していない変更内容は破棄されます。
この他にも、以下の操作を行うと、スプレッドシートビュー画面は閲覧モードに戻ります。
- 現在地表示パネルの操作で、パネルにあるアセットをクリックすると、そのアセットのスプレッドシートビュー画面が閲覧モードで表示されます。
- スプレッドシートパネルの操作で、アセット種類のタブをクリックすると、該当するアセットについてスプレッドシートビュー画面が閲覧モードで表示されます。
- スプレッドシートパネルの操作で、カラム解析タブをクリックすると、該当するアセットのカラム解析が閲覧モードで表示されます。
カタログに戻る
以下のいずれかの操作により、スプレッドシートビューを閉じて、カタログ画面(アセットサイドドロワー)に戻ります。
スプレッドシートビューを表示したブラウザのタブを閉じる。
スプレッドシートビュー画面上のロゴマーク左に位置する戻るアイコンをクリックする。