このドキュメントでは、スプレッドシートビューで複数のアセットやメタデータを表形式で閲覧する方法を説明します。
スプレッドシートビューでは、複数のアセットのメタデータをひとつの画面で把握でき、絞り込みや並べ替え機能を用いて、目的のアセットを素早く特定できます。また、詳細画面に移動することなく、アセットのメタデータやタグ等を一括で確認できます。
この機能を使用できる対象ユーザー
スプレッドシートビューへのアクセス
アセットサイドドロワー画面右上の〈スプレッドシートビュー〉ボタンをクリックします。ブラウザで新しいタブが開き、スプレッドシートビュー画面が閲覧モードで表示します。
スプレッドシートビュー画面の構成
スプレッドシートパネル
画面の大半は、スプレッドシートを表示する区画(スプレッドシートパネル)です。スプレッドシートには、アセットの基本メタデータと詳細メタデータのデータの一部が表示されます。表示されるメタデータの詳細はアセットサイドドロワーの閲覧を閲覧ください。
スプレッドシートは、アセットの種類に応じたタブに表示されます。
DBアセットのとき
スキーマタブ
- 現在地表示パネルで最上位のスキーマがハイライトされているとき、そのスキーマの子スキーマが表示されます。
- 現在地表示パネルで2世代目のスキーマがハイライトされているとき、そのスキーマの親スキーマが表示されます。
テーブルタブ
- 現在地表示パネルで最上位のスキーマがハイライトされているとき、そのスキーマの子孫のテーブルがすべて表示されます。
- 現在地表示パネルで2世代目のスキーマがハイライトされているとき、そのスキーマのテーブルがすべて表示されます。
- 現在地表示パネルでテーブルがハイライトされているとき、そのテーブル自身が表示されます。
カラムタブ
- 現在地表示パネルで最上位のスキーマがハイライトされているとき、そのスキーマの子孫のカラムがすべて表示されます。
- 現在地表示パネルで2世代目のスキーマがハイライトされているとき、そのスキーマの子孫のカラムがすべて表示されます。
- 現在地表示パネルでテーブルがハイライトされているとき、そのテーブルのカラムがすべて表示されます。
- 現在地表示パネルでカラムがハイライトされているとき、そのカラム自身が表示されます。
カラム解析タブ
- 現在地表示パネルで最上位のスキーマがハイライトされているとき、そのスキーマの子孫のカラムすべてについてカラム解析が表示されます。
- 現在地表示パネルで2世代目のスキーマがハイライトされているとき、そのスキーマの子孫のカラムすべてについてカラム解析が表示されます。
- 現在地表示パネルでテーブルがハイライトされているとき、そのテーブルのカラムすべてについてカラム解析が表示されます。
- 現在地表示パネルでカラムがハイライトされているとき、そのカラム自身のカラム解析が表示されます。
BIアセットのとき
BIグループタブ
- 現在地表示パネルでBIグループがハイライトされているとき、そのBIグループのメタデータが表示されます。
ダッシュボード
- 現在地表示パネルでBIグループがハイライトされているとき、そのBIグループのダッシュボードがすべて表示されます。
- 現在地表示パネルでダッシュボードがハイライトされているとき、そのダッシュボード自身が表示されます。
シート
- 現在地表示パネルでBIグループがハイライトされているとき、そのBIグループの子孫のシートがすべて表示されます。
- 現在地表示パネルでダッシュボードがハイライトされているとき、そのダッシュボードのシートがすべて表示されます。
- 現在地表示パネルでシートがハイライトされているとき、そのシート自身が表示されます。
現在地表示パネル
画面下には、現在開いているアセットの階層の現在地(いわゆるパンくずリスト)を表示する区画(現在地表示パネル)があります。
スプレッドシート
アセットがDBデータのとき表示される列
| 項目 | スプレッドシートのタブ | 備考 |
|---|---|---|
| 定義順 | 全て | |
| 物理名 | 全て | |
| テーブル物理名 | カラム、カラム解析 | カラムの親アセットであるテーブルの物理名 |
| 論理名 | 全て | |
| アセットの種類 | 全て | |
| タイプ | カラム、カラム解析 | |
| ルールタグ | カラム解析を除く全て | |
| マニュアルタグ | カラム解析を除く全て | |
| 親オーナー | カラム解析を除く全て | |
| オーナー | カラム解析を除く全て | アセットのオーナー |
| 概要 | カラム解析を除く全て | アセットの概要 |
| DDLのコメント | カラム解析を除く全て | |
| カスタムプロパティ | カスタムプロパティが適用されたアセット | ヘッダー行上段にはプロパティセット名 ヘッダー行下段にはプロパティ名 |
| 最大値 | カラム解析 | |
| 中央値 | カラム解析 | |
| 最小値 | カラム解析 | |
| 最頻値 | カラム解析 | |
| NULL数 | カラム解析 | |
| ユニーク数 | カラム解析 | |
| 標準偏差 | カラム解析 |
アセットがBIデータのとき表示される列
| 項目 | スプレッドシートのタブ | 備考 |
|---|---|---|
| 物理名 | 全て | |
| ダッシュボード物理名 | シート | |
| 論理名 | 全て | |
| アセットの種類 | 全て | |
| ルールタグ | 全て | |
| マニュアルタグ | 全て | |
| 親オーナー | 全て | |
| オーナー | 全て | |
| 概要 | 全て | |
| 外部概要 | 全て | |
| カスタムプロパティ | カスタムプロパティが適用されたアセット | ヘッダー行上段にはプロパティセット名 ヘッダー行下段にはプロパティ名 |
項目の説明
物理名
Ctrlキーを押しながらセルのリンクをクリックすると、新しいブラウザタブが開き、クリックしたアセットをスプレッドシートビューで表示します。
ヘッダー右の並べ替えアイコンをクリックすると、行を昇順または降順に並べ替えます。
論理名
ヘッダー右の並べ替えアイコンをクリックすると、行を昇順または降順に並べ替えます。
ルールタグとマニュアルタグ
アセットに付与されているタグ名を3つまで表示します。3つ以上のタグが付与されている場合、残りのタグ表示は省略され、代わりに省略したタグ数が表示されます。省略したタグ数を示す数字の上にマウスを重ねると、表示を省略されたタグ名が表示されます。例えば、アセットに7つのタグが付与されている場合、セルに表記される +4 にマウスを重ねると、表示を省略された4つのタグ名が表示されます。
セルの子タグをクリックすると、新しいブラウザタブにタグ用語集画面が開き、親タグパネルと子タグサイドドロワーに対象のタグが表示されます。
親オーナーとオーナー
セルのコピーアイコンをクリックすると、オーナーのメールアドレスをコピーできます。
カスタムプロパティ
カスタムプロパティセットのヘッダーの上には、プロパティセット毎に色付きのインジケーターが表示され、どこまでの列が同じプロパティセットに属しているか目視で判別できるようになっています。(色の指定はできません。)
表示されるカスタムプロパティは、スプレッドシートビューを開いているユーザーにアクセス権限のあるものに限ります。
閲覧モードの操作
この画面に表示されるアイコン
画面にテキストラベルが無い操作アイコンについて説明します。
| アイコン | ドキュメント内の表記 | この画面で可能な操作 |
|---|---|---|
|
|
並び替え | 行を降順で並び替える | 行を昇順で並び替える |
| 非表示列 | 列の非表示を解除する(非表示の列を再表示する) | |
| 絞り込み | 表示するメタデータを絞り込む | |
| カレンダー | 日付選択のカレンダーを表示 | |
| 変更履歴 | アセットの変更履歴を表示 | |
| コピー | 表示された項目の情報をコピー | |
| 編集 | カスタムビュー名を編集 | スプレッドシートビューを編集モードにする | |
| 保存 | 編集したビュー名を保存 | |
| 共有 | ユーザーから共有されたビューであることを示す ※操作はできません | |
| 戻る | アセットサイドドロワーに戻る |
現在地表示パネルの操作
そのアセットに至るカタログ内の親子または祖先の関係(階層構造)を、物理名とアセットの種類を示すアイコンを用いたパンくずリスト形式で表記しています。スプレッドシートビューで開いているアセットは、青くハイライト表示されています。
現在地表示パネルにあるアセットへのアクセス権限が無い場合、アセット名はunauthorizedと表記され、クリックしてもスプレッドシートビューは表示できません。
現在地表示パネルにあるアセットをクリックすると、そのアセットの表示に切り替わります。
スプレッドシートパネルの操作
スプレッドシートパネルに表示されるボタンやアイコンからの操作は以下の通りです。
ヘッダーをクリップボードにコピー
〈ヘッダーをクリップボードにコピー〉ボタンをクリックすると、スプレッドシートのヘッダーをコピーします。コピーしたヘッダーは、スプレッドシートアプリケーション(Microsoft ExcelやGoogle Spreadsheetsなど)に貼り付けできます。
編集
〈編集〉ボタンをクリックすると、スプレッドシートビューが編集モードに切り替わります。このボタンが表示されるのは、次の役割を持つユーザーに限ります。
- 管理者
- データスチュワード
- データスチュワード補佐
- 開発者
- コントリビュータ
編集モードの操作は、以下を参照してください。スプレッドシートビューを操作し、複数のアセットやメタデータを一括で編集する
ビュー名
スプレッドシートビューで設定した絞り込み条件を、カスタムビューとして保存することができます。
詳細は、以下を参照してください。カスタムビューを操作
絞り込み
絞り込みアイコンをクリックすると、スプレッドシートビューに表示されるアセットやメタデータの絞り込み条件を設定できます。
操作の詳細は、以下を確認してください。絞り込み条件を設定する
変更履歴
変更履歴アイコンをクリックすると、アセットの変更履歴を表示するサイドドロワーが画面右から開きます。履歴があった場合、以下の情報が表示されます。
- 編集日
- (スプレッドシートで編集した場合)スプレッドシートでの編集
- 編集したアセット名
- 編集したプロパティセット名
- 編集したプロパティ名
-
変更内容
- 追加された情報は、緑色で表記されます。
- 削除された情報は、赤色で表記されます。文字を削除した場合は取り消し線が表示されます。
絞り込み条件を設定する
スプレッドシートビューに表示されるアセットは、アセットの基本メタデータやカスタムプロパティを条件に絞り込むことができます。絞り込みアイコンをクリックすると、絞り込み条件を指定するサイドドロワーが表示されます。
絞り込み項目は以下の通りです。
| 項目 | 対象ビュー | 備考 |
|---|---|---|
| オーナー | 全て | 最大5件まで設定可 |
| 定義順 | 全て | |
| 物理名 | 全て | |
| 論理名 | 全て | |
| 概要 | 全て | |
| DDLのコメント | 全て | 実際に設定が有効になるのはビューがテーブルのとき |
| テーブル物理名 | カラム | ビューがカラムのとき、設定可 |
| ダッシュボード物理名 | シート | ビューがシートのとき、設定可 |
| アセットの種類 | 全て | ここでいう種類とは、データソースサービスでのオブジェクト種類名であり、カタログでのアセットの種類ではない |
| タイプ | カラム | カラムのデータ型 |
| 外部概要 | BIグループ、ダッシュボード、シート | |
| マニュアルタグ | 全て | 最大5件まで設定可 |
| ルールタグ | 全て | 最大5件まで設定可 |
| 最終更新日 | 全て | |
| プロパティ | 全て | |
| NULL数 | カラム解析 | |
| ユニーク数 | カラム解析 | |
| 最大値 | カラム解析 | |
| 最小値 | カラム解析 | |
| 平均値 | カラム解析 | |
| 中央値 | カラム解析 | |
| 最頻値 | カラム解析 | |
| 標準偏差 | カラム解析 |
特に設定で注意が必要な絞り込み項目は、以下の通りです。
アセットの種類
スプレッドシートビューの[アセットの種類]列に表示される語(英語)を設定して絞り込みます。
agentデータソースのアセットの場合、アセットの種類メタデータにはデータソースサービスから取得したオブジェクトの種類名をカタログに登録していますが、これはカタログでのアセットの種類とは異なります。例えば、以下の通りです。
- Tableauからコネクタが取得したシートアセットでは、アセットの種類は
sheetです。ですが、Power BIからコネクタが取得したシートアセットでは、アセットの種類はreportになります。 - Snowflakeがコネクタが取得したデータベースに対応するスキーマアセットでは、アセットの種類は
databaseになります。同様に、Snowflakeがコネクタが取得したデータベースに対応するテーブルアセットでは、アセットの種類はviewになります。
列、行を操作
列を非表示にする
列を非表示にするには、非表示にする列のヘッダーを右クリックし、右クリックメニューから[列を非表示]を選択します。選択した列が表示となり、非表示列の前後に位置する列のヘッダーに、非表示列アイコンが表示されます。(アイコンは、前に位置する列には左向き三角、後ろに位置する列には右向き三角が表示されます。)
列の非表示を解除(=列を再表示)するには、非表示列アイコンをクリックします。
列を固定する
列を固定するには、固定する列のヘッダーを右クリックし、右クリックメニューから[列を固定]を選択します。列が画面左に固定され、スプレッドシートビューを横スクロールしても列は移動しません。
列の固定を解除するには、固定を解除する列のヘッダーを右クリックし、右クリックメニューから[列の固定を解除]を選択します。列は元の位置に戻ります。
行を固定する
行を固定するには、固定する行を右クリックし、右クリックメニューから[行を固定]を選択します。行が画面上に固定され、スプレッドシートビューをスクロールしても行は移動しません。
行の固定を解除するには、固定する解除する行を右クリックし、右クリックメニューから[行の固定を解除]を選択します。行が画面上に固定され、スプレッドシートビューをスクロールしても行は移動しません。
並び替え
行を並び替える
行番号または特定の列ヘッダー(親オーナーを除く)に表示される並び替えアイコンをクリックすると、その列を基準に行データを降順または昇順に並び替えます。
列を並び替える
列の表示順を並び替えができます。並び替える列ヘッダーをクリックしヘッダーが点線で囲まれたことを確認します。そのままヘッダーをマウスでドラッグして、移動先の位置でドロップします。
- 並び替え後の列の表示順は、自分のワークスペースで他のアセットの表示するときにも適用されます。
- 並び替え後の列の表示順は、ログアウト後に再ログインしても保持されます。
- 列の表示順を元に戻す(リセット)する機能はありません。列の表示順を元に戻すときは、元の表示となるように並び替えをしてください。
カスタムビューを操作
スプレッドシートビューで設定した絞り込み条件を、カスタムビューとして保存することができます。
- 初期状態では、絞り込み条件が何も設定されていないビュー
Defaultが、デフォルトとして設定されています。 - 複数のカスタムビューを保存し、使用するカスタムビューを切り替えることができます。
新規ビューを作成
- スプレッドシートビューで絞り込み条件を設定します。
- <ビュー名 view name>ボタンをクリックし、メニューから[絞り込み条件を新規ビューとして保存]を選択します。[ビュー名を入力]フィールドが表示されます。
- ビュー名を入力して、[ビューの変更を保存]を選択します。
- 現在のスプレッドシートビューで設定した絞り込み条件が、新規のカスタムビューとして保存されます。
既存ビューを使用
既存のカスタムビューは、他のアセットでスプレッドシートを開いたときにも使用できます。
- <ビュー名 view name>ボタンをクリックして既存カスタムビューの一覧を表示します。
- 使用するカスタムビューを選択します。
既存ビューの絞り込み条件を変更
- <ビュー名 view name>をクリックして既存カスタムビューの一覧を表示し、変更するカスタムビューを選択します。
- 絞り込み条件を変更後、<ビュー名 view name>をクリックしてメニューを表示し、[ビューの変更を保存]を選択します。
既存ビュー名を変更
- <ビュー名 view name>をクリックして既存カスタムビューの一覧を表示し、変更するカスタムビューにマウスを重ねます。対象のカスタムビューに関するサブメニューが現れます。
- ビュー名の右にある編集アイコンをクリックします。[ビュー名]が入力フィールドになり、編集(入力)可能になります。
- 編集完了後、入力フィールド右にある保存アイコンをクリックします。
既存ビューを削除
- <ビュー名 view name>をクリックして既存カスタムビューの一覧を表示し、削除するカスタムビューにマウスを重ねます。対象のカスタムビューに関するサブメニューが現れます。
- サブメニューから[ビューを削除]を選択します。
デフォルトビューを変更
- <ビュー名 view name>をクリックして既存カスタムビューの一覧を表示し、デフォルトビューとして試用したいカスタムビューにマウスを重ねます。対象のカスタムビューに関するサブメニューが現れます。
- サブメニューから[デフォルトに設定]を選択します。
ビューの共有URLをコピー
この機能は、選択したカスタムビューを適用した状態のスプレッドシートビューのタブのURLをコピーします。コピーしたURLは他のユーザーに共有できます。
- <ビュー名 view name>をクリックして既存カスタムビューの一覧を表示し、共有するカスタムビューにマウスを重ねます。対象のビューに関するサブメニューが現れます。
- サブメニューから[共有URLをコピー]を選択します。
例えば、ユーザー John DoeがスプレッドシートビューでテーブルアセットTB1のカラムタブを開き、Defaultビューを使用した状態で共有URLをコピーし、他のユーザーに共有したとします。
別のユーザーが共有されたURLをブラウザの別のタブからアクセスすると、スプレッドシートビューにはJohn DoeのDefaultビューが適用された状態でテーブルアセットTB1のカラムタブが開きます。
ビュー名の右には[John Doe][Default]が共有アイコンと共に表記され、他のユーザーから共有されたカスタムビューを開いていることが判ります。
カタログに戻る
以下のいずれかの操作により、スプレッドシートビューを閉じて、カタログ画面(アセットサイドドロワー)に戻ります。
スプレッドシートビューを表示したブラウザのタブを閉じる。
スプレッドシートビュー画面上のロゴマーク左に位置する戻るアイコンをクリックする。