このドキュメントでは、スプレッドシートビューで複数のアセットやメタデータを表形式で閲覧する方法を説明します。
スプレッドシートビューでは、複数のアセットのメタデータをひとつの画面で把握でき、絞り込みや並べ替え機能を用いて、目的のアセットを素早く特定できます。また、詳細画面に移動することなく、アセットのメタデータやタグ等を一括で確認できます。
この機能を使用できる対象ユーザー
スプレッドシートビューへのアクセス
アセットサイドドロワー画面右上の〈スプレッドシートビュー〉ボタンをクリックします。ブラウザで新しいタブが開き、スプレッドシートビュー画面が閲覧モードで表示します。
スプレッドシートビュー画面の構成
- 画面の大半は、スプレッドシートを表示する区画になります。スプレッドシートには、アセットの基本メタデータと詳細メタデータのデータの一部が表示されます。表示されるメタデータの詳細はアセットサイドドロワーの閲覧を閲覧ください。
- スプレッドシートは、アセットの種類に応じたタブに表示されます。
- 画面下にアセットのパスを表示する区画があります。
- 〈ヘッダーをクリップボードにコピー〉ボタンをクリックすると、スプレッドシートのヘッダーをコピーします。コピーしたヘッダーは、スプレッドシートアプリケーション(Microsoft ExcelやGoogle Spreadsheetsなど)に貼り付けできます。
- 〈編集〉ボタンが表示されるのは、次の役割を持つユーザーに限ります。管理者、データスチュワード、データスチュワード補佐、開発者
スプレッドシート
アセットがDBデータのとき表示される列
| 項目 | スプレッドシートのタブ | 備考 |
|---|---|---|
| 物理名 | 全て | |
| テーブル物理名 | カラム、カラム解析 | カラムの親アセットであるテーブルの物理名 |
| 論理名 | 全て | |
| アセットの種類 | 全て | |
| タイプ | カラム、カラム解析 | |
| ルールタグ | カラム解析を除く全て | |
| マニュアルタグ | カラム解析を除く全て | |
| 親オーナー | カラム解析を除く全て | |
| オーナー | カラム解析を除く全て | アセットのオーナー |
| 概要 | カラム解析を除く全て | アセットの概要 |
| DDLのコメント | カラム解析を除く全て | |
| カスタムプロパティ | カスタムプロパティが適用されたアセット | ヘッダー行上段にはプロパティセット名 ヘッダー行下段にはプロパティ名 アクセス権が無い場合は、非表示 |
| 最大値 | カラム解析 | |
| 中央値 | カラム解析 | |
| 最小値 | カラム解析 | |
| 最頻値 | カラム解析 | |
| NULL数 | カラム解析 | |
| ユニーク数 | カラム解析 | |
| 標準偏差 | カラム解析 |
アセットがBIデータのとき表示される列
| 項目 | スプレッドシートのタブ | 備考 |
|---|---|---|
| 物理名 | 全て | |
| ダッシュボード物理名 | シート | |
| 論理名 | 全て | |
| アセットの種類 | 全て | |
| ルールタグ | 全て | |
| マニュアルタグ | 全て | |
| 親オーナー | 全て | |
| オーナー | 全て | |
| 概要 | 全て | |
| 外部概要 | 全て | |
| カスタムプロパティ | カスタムプロパティが適用されたアセット | ヘッダー行上段にはプロパティセット名 ヘッダー行下段にはプロパティ名 |
項目の説明
物理名
- Ctrlキーを押しながらフィールドのリンクをクリックすると、新しいブラウザタブが開き、クリックしたアセットをスプレッドシートビューで表示します。
- ヘッダー右の並べ替えアイコンをクリックすると、行を昇順または降順に並べ替えます。
論理名
- ヘッダー右の並べ替えアイコンをクリックすると、行を昇順または降順に並べ替えます。
ルールタグとマニュアルタグ
- フィールドの子タグをクリックすると、新しいブラウザタブにタグ用語集画面が開き、親タグパネルと子タグサイドドロワーに対象のタグが表示されます。
親オーナーとオーナー
- コピーアイコンをクリックすると、オーナーのメールアドレスをコピーできます。
カスタムプロパティ
カスタムプロパティセットのヘッダーの上には、プロパティセット毎に色付きのインジケーターが表示され、どこまでの列が同じプロパティセットに属しているか目視で判別できるようになっています。(色の指定はできません。)
閲覧モードの操作
この画面に表示されるアイコン
画面にテキストラベルが無い操作アイコンについて説明します。
| アイコン | ドキュメント内の表記 | この画面で可能な操作 |
|---|---|---|
|
|
並び替え | 行を降順で並び替える | 行を昇順で並び替える |
| 絞り込み | 表示するメタデータを絞り込む | |
| 変更履歴 | アセットの変更履歴を表示 | |
| コピー | コピーする(オーナーのメールアドレス) | |
| 戻る | アセットサイドドロワーに戻る |
アセットパスパネルの操作
- そのアセットに至るカタログ内の親子または祖先の関係を、物理名とアセットの種類を示すアイコンで表記しています。これをパスといいます。
- スプレッドシートビューで開いているアセットは、青くハイライト表示されています。
- パスに表示されるアセットへのアクセス権限が無い場合、アセット名は
unauthorizedと表記され、クリックしてもスプレッドシートビューは表示できません。 - パスにあるアセットをクリックすると、そのアセットの表示に切り替わります。
スプレッドシートパネルの操作
スキーマタブ
- アセットパスパネルで最上位のスキーマがハイライトされているとき、そのスキーマの子スキーマが表示されます。
- アセットパスパネルで2世代目のスキーマがハイライトされているとき、そのスキーマの親スキーマが表示されます。
テーブルタブ
- アセットパスパネルで最上位のスキーマがハイライトされているとき、そのスキーマの子孫のテーブルがすべて表示されます。
- アセットパスパネルで2世代目のスキーマがハイライトされているとき、そのスキーマのテーブルがすべて表示されます。
- アセットパスパネルでテーブルがハイライトされているとき、そのテーブル自身が表示されます。
カラムタブ
- アセットパスパネルで最上位のスキーマがハイライトされているとき、そのスキーマの子孫のカラムがすべて表示されます。
- アセットパスパネルで2世代目のスキーマがハイライトされているとき、そのスキーマの子孫のカラムがすべて表示されます。
- アセットパスパネルでテーブルがハイライトされているとき、そのテーブルのカラムがすべて表示されます。
- アセットパスパネルでカラムがハイライトされているとき、そのカラム自身が表示されます。
カラム解析タブ
- アセットパスパネルで最上位のスキーマがハイライトされているとき、そのスキーマの子孫のカラムすべてについてカラム解析が表示されます。
- アセットパスパネルで2世代目のスキーマがハイライトされているとき、そのスキーマの子孫のカラムすべてについてカラム解析が表示されます。
- アセットパスパネルでテーブルがハイライトされているとき、そのテーブルのカラムすべてについてカラム解析が表示されます。
- アセットパスパネルでカラムがハイライトされているとき、そのカラム自身のカラム解析が表示されます。
アセットを検索
画面右上の検索から、スプレッドシートビューからキーワード検索が行えます。入力したキーワードに物理名、または論理名が一致したアセットが表示されます。
絞り込み
絞り込みアイコンをクリックすると、絞り込み条件を指定するサイドドロワーが表示されます。サイドドロワーに絞り込み条件を指定して、スプレッドシートビューに表示されるアセットを絞り込みます。以下の条件を設定できます。
-
オーナー
アセットのオーナーを5名まで設定できます。 - 物理名
- 論理名
-
タグ
アセットに付与された子タグを5つまで設定できます。
列または行を固定解除する
スプレッドシートビュー表示では、列と行を固定することができます。固定することにより、画面をスクロールしても常に画面上に表示されます。
列を固定する
固定する列のヘッダーを右クリックし、右クリックメニューから[列を固定]を選択します。列が画面左に固定され、スプレッドシートビューを横スクロールしても列は移動しません。
列を解除する
固定を解除する列のヘッダーを右クリックし、右クリックメニューから[列の固定を解除]を選択します。列は元の位置に戻ります。
行を固定する
固定する行を右クリックし、右クリックメニューから[行を固定]を選択します。行が画面上に固定され、スプレッドシートビューをスクロールしても行は移動しません。
行を解除する
固定する解除する行を右クリックし、右クリックメニューから[行の固定を解除]を選択します。行が画面上に固定され、スプレッドシートビューをスクロールしても行は移動しません。
並び替え
行を並び替える
行番号または特定の列ヘッダー(物理名と論理名)に表示される並び替えアイコンをクリックすると、行データを降順または昇順に並び替えます。
列を並び替える
列の表示順を並び替えができます。並び替える列ヘッダーをクリックしヘッダーが点線で囲まれたことを確認します。そのままヘッダーをマウスでドラッグして、移動先の位置でドロップします。
- 並び替え後の列の表示順は、自分のワークスペースで他のアセットの表示するときにも適用されます。
- 並び替え後の列の表示順は、ログアウト後に再ログインしても保持されます。
- 列の表示順を元に戻す(リセット)する機能はありません。列の表示順を元に戻すときは、元の表示となるように並び替えをしてください。
変更履歴を確認する
変更履歴アイコンをクリックすると、アセットの変更履歴を表示するサイドドロワーが画面右から開きます。履歴があった場合、以下の情報が表示されます。
- 編集日
- (スプレッドシートで編集した場合)スプレッドシートでの編集
- 編集したアセット名
- 編集したプロパティセット名
- 編集したプロパティ名
-
変更内容
- 追加された情報は、緑色で表記されます。
- 削除された情報は、赤色で表記されます。文字を削除した場合は取り消し線が表示されます。
カタログに戻る
以下のいずれかの操作により、スプレッドシートビューを閉じて、カタログ画面(アセットサイドドロワー)に戻ります。
スプレッドシートビューを表示したブラウザのタブを閉じる。
スプレッドシートビュー画面上のロゴマーク左に位置する戻るアイコンをクリックする。