この機能を使用できる対象ユーザー

ゲスト閲覧者を除く、すべてのユーザー

ワークフローとタスク管理で実現できること

ワークフローとは、アセット管理の作業プロセスをタスク化して管理し、データガバナンス運用を支援するQDICの機能です。ワークフローとタスク管理画面から以下を実現できます。

• ワークフローの確認と、ステータスや優先度の変更（サブタスクを含む）
• ワークフローのアクティビティ（コメント）の追加と変更（サブタスクを含む）

• ワークフローを作成、または更新する（管理者、データスチュワード、データスチュワード補佐が対象）
• ワークフロールールを作成、または更新する（管理者、データスチュワードが対象）
• 自動ワークフローの審査（管理者、データスチュワード、データスチュワード補佐が対象）

ワークフローとタスク管理へのアクセス

ナビゲーションパネルからワークフローアイコンをクリックします。ワークフローとタスク管理画面が表示されます。

ワークフローとタスクの関係

ワークフロー

上述の通り、作業プロセスにおけるタスクの流れをいいます。後述のメインタスクのみの場合と、後述のサブタスクを含む場合があります。

ワークフローには、ユーザーが手動で作成する手動ワークフローと、ワークフロールールに基づきシステムが自動生成した自動ワークフローがあります。審査するワークフローは、自動ワークフローのみです。

タスク

タスクとは、QDICで完了させるべきアクションを表す作業項目で、「いつ、何に対し、誰が、何をすべき」という情報で構成されます。

タスクは、メインタスクとサブタスクに分類されます。なお、メインタスクは、ワークフローそのものです。

ワークフローとタスク管理画面の構成

ワークフロー一覧パネル

ワークフローとタスク管理画面を開くと、最初にワークスペースに表示されるのは、ワークフロー一覧パネルです。

ワークフロー一覧パネルには、自分または自分の属するユーザーグループが担当者としてアサインされたワークフローの一覧が表示されます。自分の役割が以下の場合、ワークスペースに存在するすべてのワークフローも表示できます。

• 管理者
• データスチュワード
• データスチュワード補佐

パネルに表示される「 n メインタスク」の表記は、一覧に表示されるワークフローの数そのものを示しています。上記の図例では、一覧には3ワークフローが表示されていることを示します。（メインタスクは、ワークフローそのものだからです。）

ワークフロー一覧パネルからの操作は、以下を参照してください。ワークフロー一覧パネルの操作

タスクサイドドロワー

ワークフロー一覧パネルでワークフローをクリックすると、ワークフロー一覧パネルの右にタスクサイドドロワーが開き、ワークフロー詳細が表示されます。
ワークフローにサブタスクが含まれる場合、サブタスク一覧からサブタスクをクリックすると、タスクサイドドロワーは、そのサブタスク詳細の表示に切り替わります。メインタスク詳細の表示に戻るには、メインタスク欄にあるワークフロー名をクリックします。

タスクサイドドロワーには、タスクに対して行われた操作履歴と、ユーザーが登録したコメントがアクティビティ欄に表示されます。

タスクサイドドロワーからの操作は、以下を参照してください。タスクサイドドロワーの操作

タスク詳細情報パネル

ワークフロー一覧パネルからワークフローを選択すると、タスクサイドドロワーと同時にタスクの詳細情報パネルが表示され、ワークフロー詳細情報が表示されます。
タスクサイドドロワーでサブタスクをクリックすると、タスクサイドドロワーはそのサブタスク詳細の表示に切り替わりますが、タスク詳細情報パネルもそのサブタスクの詳細情報の表示に切り替わります。

優先度とステータスの変更は、以下を参照してください。タスク詳細情報パネルの操作

自動ワークフローの審査を行うための、〈承認〉ボタンと〈却下〉ボタンは、タスク詳細情報パネルに表示されます。手動ワークフローでこれらのボタンは表示されません。（手動ワークフローは、審査できません。）審査の詳細は、以下を参照してください。自動ワークフローの審査

ワークフロー一覧パネルの操作

この画面に表示されるアイコン

画面にテキストラベルが無い操作アイコンについて説明します。

アイコン	ドキュメント内の表記	この画面で可能な操作
	表示の切り替え	リクエスト表示の切り替え
	ユーザー	申請者の表示
	コピー	表示された項目の情報をコピー
	カレンダー	日付選択のカレンダーの表示
	除外	設定情報の除外

※ワークフロー編集に関するアイコンの説明は割愛しています。

ワークフロー一覧を表示

ワークフローの一覧が表示されます。各項目の詳細は、以下も参照してください。タスクの情報

• タスクID
  ワークフローに対してシステムが生成して付与する内部IDです。
• 優先度
• 件名
• ステータス
• 作成日
• 期限
  期限を過ぎたワークフローのステータスが完了または取消ではない場合、日付の前に旗アイコン（赤色）が表示されます。
• 担当者
  担当のユーザーが担当ユーザーグループから抜けるなど、ワークフローへアクセスできなくなった場合、禁止アイコンが表示されます。
• 作成者
  手動ワークフローでは、ワークフローを作成したユーザーアイコンが表示され、アイコンにマウスを重ねるとユーザーの姓名とメールアドレスが表示されます。
  自動ワークフローでは、申請者として「W」が表記されたユーザーアイコンが表示され、このアイコンにマウスを重ねるとシステムが生成したワークフロールールIDが表示されます。これはワークフローを生成したワークフロールールの内部IDです。
• ワークフロールール
  自動ワークフローの場合、このワークフローが生成されるきっかけとなった処理とタイミングが表示されます。
• 関連データ
  ワークフローの対象となるデータ（アセットグループ、タグなど）が表示されます。

ワークフローにアクセス

ワークフロー一覧パネルからワークフローをクリックすると、画面右にタスクサイドドロワーが開き、選択したワークフロー（メインタスク）が表示されます。また、タスクサイドドロワーと同時にタスクの詳細情報パネルが表示され、ワークフロー詳細情報が表示されます。

表示の切り替えと絞り込み

切り替え

表示の切り替えアイコンをクリックすると、ワークフロー一覧パネルには選択したワークフローのみが表示されます。

• 全て
  全てのワークフローを表示します。
  自分の役割が以下の場合、自分または自分が属するユーザーグループが担当者としてアサインされたワークフローのみを表示します。（後述の［自分の担当］に同じ）
  • 開発者
  • コントリビュータ
  • 閲覧者
• 自分の担当
  自分または自分が属するユーザーグループが担当者としてアサインされたワークフローのみを表示します。
• 自分がアサインまたは作成
  自分で担当者としてセルフアサインしたワークフロー、または自分が作成した手動ワークフローのみ表示します。

絞り込み

〈絞り込み〉ボタンをクリックすると、以下の条件でワークフロー一覧パネルの表示を絞り込むことができます。〈リセット〉ボタンをクリックすると、選択した絞り込み条件はリセットされます。

• 件名
• 優先度
  優先度のチェックボックスをクリックして選択します。（複数選択可）
• ステータス
  ステータスのチェックボックスをクリックして選択します。（複数選択可）
• 担当者
  ユーザーグループまたはユーザーグループを選択します。
• 作成者
  フィールドをクリックして、ドロップダウンメニューから手動ワークフローの作成者か、ワークフロールールIDを選択します。
• 作成日
  タスクの作成日を範囲指定します。［作成日］フィールドにキーボードで入力するか、カレンダーアイコンをクリックしてカレンダーから範囲を指定します。
• 期限
  タスクに設定された期限を範囲指定します。［期限］フィールドにキーボードで入力するか、カレンダーアイコンをクリックしてカレンダーから範囲を指定します。
• ワークフロールール
  自動ワークフローが生成されるきっかけとなった処理とタイミングを選択します。

タスクサイドドロワーの操作

この画面に表示されるアイコン

画面にテキストラベルが無い操作アイコンについて説明します。

アイコン	ドキュメント内の表記	この画面で可能な操作
	全体で表示	サイドドロワーをページ全体で表示
	元の表示に戻す	元の表示に戻す
	閉じる	サイドドロワーを閉じる
	共有	ワークフローのURLをコピー
	編集	コメントの編集
	削除	コメントの削除
	並び替え	サブタスクの並び替え
	展開	リクエスト詳細を展開
	閉じる	展開したリクエスト詳細を閉じる

※ワークフロー編集に関するアイコンの説明は割愛しています。

サブタスクの並び替え

以下の操作でサブタスクの並び替えができます。なお、並び替えは即時に確定することに留意してください。

1. 対象のワークフローをタスクサイドドロワーで表示します。
2. サブタスク欄にあるサブタスク一覧で、サブタスクの並び替えアイコンをマウスでドラッグして移動し、順番を並び替えます。

アクティビティ

タスクサイドドロワーには、タスクに対して行われたアクティビティ履歴とコメントが表示されます。

タスクのコメントを管理

タスクへのコメントは、アセットやタグに付与されるコメントとは異なります。（設定 » アセット管理 » ファイル出力で出力されるコメントには含まれません。）

コメントの作成

1. 対象のワークフローをタスクサイドドロワーで表示します。
2. アクティビティの下にある［コメントを書く］フィールドをクリックし、エディターを表示します。
3. コメントを入力します。エディターではコメントに以下の装飾を設定できます。
   エディター右端のアイコンをクリックすると、設定した装飾を取り消しできます。
   • 見出し
   • 太字と斜体
   • 文字の下線（アンダーライン）
   • 番号付きリストと記号付きリスト
   • 引用
   • ToDoリスト
   • ハイパーリンク
4. 〈送信〉ボタンをクリックし、コメントを登録します。

コメントの編集

自分が作成したコメントは、編集できます。

1. 対象のワークフローをタスクサイドドロワーで表示します。
2. 編集するコメントの枠右上にある編集アイコンをクリックし、エディターを表示します。
3. 必要に応じてコメントを編集し、〈保存〉ボタンをクリックします。

コメントの削除

自分が作成したコメントは、削除できます。

1. 対象のワークフローをタスクサイドドロワーで表示します。
2. 編集するコメントの枠右上にある削除アイコンをクリックします。削除確認のダイアログボックスが表示されます。
3. 〈削除〉ボタンをクリックし、コメントを削除します。

その他の操作

ワークフローのURLをコピー

表示しているワークフローのURLをコピーします。コピーしたURLをブラウザで開くと、ワークフローとタスク管理画面が表示され、対象ワークフローを表示するタスクサイドドロワーが開きます。ユーザーがワークスペースにログインしていない状態でコピーしたURLをブラウザで開く場合、ワークスペースIDの入力とQDICへのログインが要求されます。

ページ全体で表示

タスクサイドドロワー左上の全体で表示アイコンをクリックすると、サイドドロワーとタスク詳細情報パネルがブラウザ全体に表示され、ワークフロー一覧パネルは非表示になります。（その場合でも、ヘッダーパネルとナビゲーションパネルは表示されます。）画面左上の元の表示に戻すアイコンをクリックすると、ワークフローとタスク管理画面は、ワークフロー一覧パネルとタスクサイドドロワー、タスク詳細情報パネルの表示に復帰します。

サイドドロワーを閉じる（ワークフローとタスク管理画面への復帰）

タスクサイドドロワー左上の閉じるアイコンをクリックすると、タスクサイドドロワーは閉じられ、ワークフローとタスク管理画面はワークフロー一覧パネルの表示に復帰します。

タスク詳細情報パネルの操作

この画面に表示されるアイコン

画面にテキストラベルが無い操作アイコンについて説明します。

アイコン	ドキュメント内の表記	この画面で可能な操作
	ユーザー	担当ユーザーの表示
	コピー	表示された項目の情報をコピー
	リンク	アセットサイドドロワーの表示 担当者のユーザーグループ画面の表示

※ワークフロー編集に関するアイコンの説明は割愛しています。

優先度

ワークフローとサブタスクには対応の優先度が設定されています。必要に応じて、担当者は優先度を更新できます。

優先度を更新

1. ワークフローをタスクサイドドロワーで表示し、ワークフローのタスク詳細情報パネルも開いた状態にします。
   サブタスクの優先度とステータスを更新する場合は、タスクサイドドロワーとタスク詳細情報パネルを、対象のサブタスクの表示に切り替えます。
2. 現在の優先度をクリックし、更新する優先度を選択します。この操作を行うと、更新は即時に確定することに留意してください。

ステータス

ワークフローやサブタスクの状態はステータスで管理され、下記表の順番で遷移することを想定しています。

手動ワークフローと、すべてのサブタスクのステータス

自動ワークフローのステータス

ステータスを更新

1. ワークフローをタスクサイドドロワーで表示し、ワークフローのタスク詳細情報パネルも開いた状態にします。
   サブタスクの優先度とステータスを更新する場合は、タスクサイドドロワーとタスク詳細情報パネルを、対象のサブタスクの表示に切り替えます。
2. 現在のステータスをクリックし、更新するステータスを選択します。この操作を行うと、更新は即時に確定することに留意してください。