このドキュメントでは、スプレッドシートビューで複数のアセットやメタデータを表形式で閲覧する方法を説明します。
スプレッドシートビューでは、複数のアセットのメタデータをひとつの画面で把握でき、絞り込みや並べ替え機能を用いて、目的のアセットを素早く特定できます。また、詳細画面に移動することなく、アセットのメタデータやタグ等を一括で確認できます。
この機能を使用できる対象ユーザー
スプレッドシートビューへのアクセス
アセットサイドドロワー画面右上の〈スプレッドシートビュー〉ボタンをクリックします。ブラウザで新しいタブが開き、スプレッドシートビュー画面が閲覧モードで表示します。
スプレッドシートビュー画面の構成
スプレッドシートパネル
画面の大半は、スプレッドシートを表示する区画(スプレッドシートパネル)です。スプレッドシートには、アセットの基本メタデータと詳細メタデータのデータの一部が表示されます。表示されるメタデータの詳細はアセットサイドドロワーの閲覧を閲覧ください。
スプレッドシートは、アセットの種類に応じたタブに表示されます。
現在地表示パネル
画面下には、現在開いているアセットの階層の現在地(いわゆるパンくずリスト)を表示する区画(現在地表示パネル)があります。
操作ボタン、メニュー
ヘッダーをクリップボードにコピー
〈ヘッダーをクリップボードにコピー〉ボタンをクリックすると、スプレッドシートのヘッダーをコピーします。コピーしたヘッダーは、スプレッドシートアプリケーション(Microsoft ExcelやGoogle Spreadsheetsなど)に貼り付けできます。
共有URLをコピー
〈共有URLをコピー〉ボタンをクリックすると、表示しているスプレッドシートビューのURLをコピーします。コピーしたURLをブラウザで開くと、スプレッドシートビューが閲覧モードで表示されます。ユーザーがワークスペースにログインしていない状態でコピーしたURLをブラウザで開く場合、ワークスペースIDの入力とQDICへのログインが要求されます。
編集
〈編集〉ボタンをクリックすると、スプレッドシートビューが編集モードに切り替わります。このボタンが表示されるのは、次の役割を持つユーザーに限ります。
- 管理者
- データスチュワード
- データスチュワード補佐
- 開発者
- コントリビュータ
編集モードの操作は、以下を参照してください。スプレッドシートビューを操作し、複数のアセットやメタデータを一括で編集する
スプレッドシート
アセットがDBデータのとき表示される列
| 項目 | スプレッドシートのタブ | 備考 |
|---|---|---|
| 物理名 | 全て | |
| テーブル物理名 | カラム、カラム解析 | カラムの親アセットであるテーブルの物理名 |
| 論理名 | 全て | |
| アセットの種類 | 全て | |
| タイプ | カラム、カラム解析 | |
| ルールタグ | カラム解析を除く全て | |
| マニュアルタグ | カラム解析を除く全て | |
| 親オーナー | カラム解析を除く全て | |
| オーナー | カラム解析を除く全て | アセットのオーナー |
| 概要 | カラム解析を除く全て | アセットの概要 |
| DDLのコメント | カラム解析を除く全て | |
| カスタムプロパティ | カスタムプロパティが適用されたアセット | ヘッダー行上段にはプロパティセット名 ヘッダー行下段にはプロパティ名 |
| 最大値 | カラム解析 | |
| 中央値 | カラム解析 | |
| 最小値 | カラム解析 | |
| 最頻値 | カラム解析 | |
| NULL数 | カラム解析 | |
| ユニーク数 | カラム解析 | |
| 標準偏差 | カラム解析 |
アセットがBIデータのとき表示される列
| 項目 | スプレッドシートのタブ | 備考 |
|---|---|---|
| 物理名 | 全て | |
| ダッシュボード物理名 | シート | |
| 論理名 | 全て | |
| アセットの種類 | 全て | |
| ルールタグ | 全て | |
| マニュアルタグ | 全て | |
| 親オーナー | 全て | |
| オーナー | 全て | |
| 概要 | 全て | |
| 外部概要 | 全て | |
| カスタムプロパティ | カスタムプロパティが適用されたアセット | ヘッダー行上段にはプロパティセット名 ヘッダー行下段にはプロパティ名 |
項目の説明
物理名
Ctrlキーを押しながらセルのリンクをクリックすると、新しいブラウザタブが開き、クリックしたアセットをスプレッドシートビューで表示します。
ヘッダー右の並べ替えアイコンをクリックすると、行を昇順または降順に並べ替えます。
論理名
ヘッダー右の並べ替えアイコンをクリックすると、行を昇順または降順に並べ替えます。
ルールタグとマニュアルタグ
アセットに付与されているタグ名を3つまで表示します。3つ以上のタグが付与されている場合、残りのタグ表示は省略され、代わりに省略したタグ数が表示されます。省略したタグ数を示す数字の上にマウスを重ねると、表示を省略されたタグ名が表示されます。例えば、アセットに7つのタグが付与されている場合、セルに表記される +4 にマウスを重ねると、表示を省略された4つのタグ名が表示されます。
セルの子タグをクリックすると、新しいブラウザタブにタグ用語集画面が開き、親タグパネルと子タグサイドドロワーに対象のタグが表示されます。
親オーナーとオーナー
セルのコピーアイコンをクリックすると、オーナーのメールアドレスをコピーできます。
カスタムプロパティ
カスタムプロパティセットのヘッダーの上には、プロパティセット毎に色付きのインジケーターが表示され、どこまでの列が同じプロパティセットに属しているか目視で判別できるようになっています。(色の指定はできません。)
表示されるカスタムプロパティは、スプレッドシートビューを開いているユーザーにアクセス権限のあるものに限ります。
閲覧モードの操作
この画面に表示されるアイコン
画面にテキストラベルが無い操作アイコンについて説明します。
| アイコン | ドキュメント内の表記 | この画面で可能な操作 |
|---|---|---|
|
|
並び替え | 行を降順で並び替える | 行を昇順で並び替える |
| 非表示列 | 列の非表示を解除する(非表示の列を再表示する) | |
| 絞り込み | 表示するメタデータを絞り込む | |
| カレンダー | 日付選択のカレンダーを表示 | |
| 変更履歴 | アセットの変更履歴を表示 | |
| コピー | コピーする(オーナーのメールアドレス) | |
| 戻る | アセットサイドドロワーに戻る |
現在地表示パネルの操作
そのアセットに至るカタログ内の親子または祖先の関係(階層構造)を、物理名とアセットの種類を示すアイコンを用いたパンくずリスト形式で表記しています。スプレッドシートビューで開いているアセットは、青くハイライト表示されています。
現在地表示パネルにあるアセットへのアクセス権限が無い場合、アセット名はunauthorizedと表記され、クリックしてもスプレッドシートビューは表示できません。
現在地表示パネルにあるアセットをクリックすると、そのアセットの表示に切り替わります。
スプレッドシートパネルの操作
スキーマタブ
- 現在地表示パネルで最上位のスキーマがハイライトされているとき、そのスキーマの子スキーマが表示されます。
- 現在地表示パネルで2世代目のスキーマがハイライトされているとき、そのスキーマの親スキーマが表示されます。
テーブルタブ
- 現在地表示パネルで最上位のスキーマがハイライトされているとき、そのスキーマの子孫のテーブルがすべて表示されます。
- 現在地表示パネルで2世代目のスキーマがハイライトされているとき、そのスキーマのテーブルがすべて表示されます。
- 現在地表示パネルでテーブルがハイライトされているとき、そのテーブル自身が表示されます。
カラムタブ
- 現在地表示パネルで最上位のスキーマがハイライトされているとき、そのスキーマの子孫のカラムがすべて表示されます。
- 現在地表示パネルで2世代目のスキーマがハイライトされているとき、そのスキーマの子孫のカラムがすべて表示されます。
- 現在地表示パネルでテーブルがハイライトされているとき、そのテーブルのカラムがすべて表示されます。
- 現在地表示パネルでカラムがハイライトされているとき、そのカラム自身が表示されます。
カラム解析タブ
- 現在地表示パネルで最上位のスキーマがハイライトされているとき、そのスキーマの子孫のカラムすべてについてカラム解析が表示されます。
- 現在地表示パネルで2世代目のスキーマがハイライトされているとき、そのスキーマの子孫のカラムすべてについてカラム解析が表示されます。
- 現在地表示パネルでテーブルがハイライトされているとき、そのテーブルのカラムすべてについてカラム解析が表示されます。
- 現在地表示パネルでカラムがハイライトされているとき、そのカラム自身のカラム解析が表示されます。
アセットを検索
画面右上の検索から、スプレッドシートビューからキーワード検索が行えます。入力したキーワードに物理名、または論理名が一致したアセットが表示されます。
絞り込み
絞り込みアイコンをクリックすると、絞り込み条件を指定するサイドドロワーが表示されます。サイドドロワーに絞り込み条件を指定して、スプレッドシートビューに表示されるアセットを絞り込みます。以下の条件を設定できます。
-
オーナー
アセットのオーナーを5名まで設定できます。 - 物理名
- 論理名
-
タグ
アセットに付与された子タグを5つまで設定できます。 -
最終更新日
最終更新日の対象期間を指定できます。選択できる対象期間は、以下の通りです。- 過去24時間
- 過去1週間
- 過去1カ月
- 過去3か月
- 過去1年間
-
カスタム範囲
カレンダーまたはキーボードから範囲を日本時間で設定します。フィールドの[年]、[月]、[日]、[--:-- (時刻)]をクリックして、キーボードから入力します。フィールド右にあるカレンダーアイコンをクリックし、カレンダーから日付を選択することもできます。
列、行を操作
列を非表示にする
列を非表示にするには、非表示にする列のヘッダーを右クリックし、右クリックメニューから[列を非表示]を選択します。選択した列が表示となり、非表示列の前後に位置する列のヘッダーに、非表示列アイコンが表示されます。(アイコンは、前に位置する列には左向き三角、後ろに位置する列には右向き三角が表示されます。)
列の非表示を解除(=列を再表示)するには、非表示列アイコンをクリックします。
列、行を固定する
スプレッドシートビュー表示では、列と行を固定することができます。固定することにより、画面をスクロールしても常に画面上に表示されます。
列の固定
列を固定するには、固定する列のヘッダーを右クリックし、右クリックメニューから[列を固定]を選択します。列が画面左に固定され、スプレッドシートビューを横スクロールしても列は移動しません。
列の固定を解除するには、固定を解除する列のヘッダーを右クリックし、右クリックメニューから[列の固定を解除]を選択します。列は元の位置に戻ります。
行の固定
行を固定するには、固定する行を右クリックし、右クリックメニューから[行を固定]を選択します。行が画面上に固定され、スプレッドシートビューをスクロールしても行は移動しません。
行の固定を解除するには、固定する解除する行を右クリックし、右クリックメニューから[行の固定を解除]を選択します。行が画面上に固定され、スプレッドシートビューをスクロールしても行は移動しません。
並び替え
行を並び替える
行番号または特定の列ヘッダー(物理名と論理名)に表示される並び替えアイコンをクリックすると、行データを降順または昇順に並び替えます。
列を並び替える
列の表示順を並び替えができます。並び替える列ヘッダーをクリックしヘッダーが点線で囲まれたことを確認します。そのままヘッダーをマウスでドラッグして、移動先の位置でドロップします。
- 並び替え後の列の表示順は、自分のワークスペースで他のアセットの表示するときにも適用されます。
- 並び替え後の列の表示順は、ログアウト後に再ログインしても保持されます。
- 列の表示順を元に戻す(リセット)する機能はありません。列の表示順を元に戻すときは、元の表示となるように並び替えをしてください。
変更履歴を確認
変更履歴アイコンをクリックすると、アセットの変更履歴を表示するサイドドロワーが画面右から開きます。履歴があった場合、以下の情報が表示されます。
- 編集日
- (スプレッドシートで編集した場合)スプレッドシートでの編集
- 編集したアセット名
- 編集したプロパティセット名
- 編集したプロパティ名
-
変更内容
- 追加された情報は、緑色で表記されます。
- 削除された情報は、赤色で表記されます。文字を削除した場合は取り消し線が表示されます。
カタログに戻る
以下のいずれかの操作により、スプレッドシートビューを閉じて、カタログ画面(アセットサイドドロワー)に戻ります。
スプレッドシートビューを表示したブラウザのタブを閉じる。
スプレッドシートビュー画面上のロゴマーク左に位置する戻るアイコンをクリックする。